LAN World 1 bis 6: Eventorganisation aus dem Kinderzimmer

Zeitraum: 2000–2002
Tasks: Grün­dung, Leitung, Pressear­beit, Ver­mark­tung
Plat­tfor­men: Events, Web­site
Part­ner: Spon­soren, großes Team, Ehren-Paten­schaften mit Bürg­er­meis­ter

Was mache ich da?

Mein Fre­und Jan und ich hat­ten anno 1999 die Idee, große LAN-Par­tys zu organ­isieren (Was ist eine LAN-Par­ty?).

Während das erste Event mit 30 Teil­nehmenden in der örtlichen Jugend­her­berge stat­tfand, fand das let­zte mit rund 300 Teil­nehmenden im örtlichen The­ater statt – die damals größte LAN-Par­ty in Schleswig-Hol­stein.

Als Pro­jek­tleit­er über­nahm ich die Leitung und Organ­i­sa­tion des Events sowie die Repräsen­ta­tion nach außen. Es gelang uns, Koop­er­a­tio­nen mit großen Part­nern wie „Talk­line“ und „Plantron­ics“ einzuge­hen sowie den Bürg­er­meis­ter von Itze­hoe und die The­a­ter­di­rek­torin als Ehren­pat­en zu gewin­nen.

Motivation

Anfangs ging es noch darum, ein­fach möglichst viele Fre­undIn­nen in einem Raum zu ver­sam­meln, um ein schönes Woch­enende zu ver­brin­gen. Doch spätestens bei der LAN World 4 mit bere­its 170 Teil­nehmenden kam ich nicht mehr zum Spie­len.

Ich ent­deck­te stattdessen, dass die Organ­i­sa­tion eines solchen Events an sich her­aus­fordert und glück­liche Teil­nehmende Lohn genug sind. Dazu kam ein stetig wach­sendes, span­nen­des Team an Exper­tIn­nen: Web­seit­en-Pro­gram­miererIn­nen, Serv­er-Admin­is­tra­torIn­nen, Mul­ti­me­dia-Pro­duzentIn­nen, Cater­ing-Ver­sorgung, Elek­trik­erIn­nen, Net­zw­erk-Admin­is­tra­torIn­nen, Turnier­lei­t­ende und Teil­nehmenden­be­treuerIn­nen. Das machte Spaß!

Auch Auf­gaben, mit denen wir anfangs über­haupt nicht gerech­net hat­ten, kamen auf uns zu: Imagepflege, Not­fallpläne, juris­tis­che Fra­gen, Jugend­schutz und vieles mehr.

All dies war für mich – ger­ade 18 gewor­den – eine tolle Möglichkeit, Erfahrun­gen zu sam­meln. Eine bessere (Selbst-)Ausbildung hätte es nicht geben kön­nen 😉.

Erfolge

Die LAN World 6 war der absolute Höhep­unkt: Mit rund 300 Teil­nehmenden war sie die größte Par­ty des Lan­des.

Mit dem erst 1992 für 35 Mil­lio­nen DM erbaut­en The­ater hat­ten wir die wohl bis heute exk­lu­sivste Loca­tion, die je eine LAN-Par­ty hat­te. Das Event war bin­nen Wochen ausverkauft, hat­te zahlre­iche Spon­soren und jede Menge pos­i­tives Feed­back.

Großar­tig finde ich bis heute die selb­st entwick­elte „LAN World Com­mu­ni­ty Card“ – ein kred­itkarten­großer Ausweis mit Bar­code, den wir per Post an alle unsere reg­istri­erten NutzerIn­nen schick­ten. Damit kon­nten sich die Gäste auf der Par­ty per Bar­code-Scan­ner eincheck­en. Viele tru­gen sie aber auch stolz in ihrer Geld­börse.

Bis heute freue ich mich aber auch über die Ehren­paten­schaften durch den (dama­li­gen) Itze­ho­er Bürg­er­meis­ter, den Stadt­man­ag­er, den Chef des Inno­va­tion­szen­trums Itze­hoe sowie die Lei­t­erin des Itze­ho­er The­aters. Sie alle unter­stützten das Pro­jekt ideell.

Das „Inno­va­tion­szen­trum Itze­hoe“ stellte mir als „Grün­der des Jahres“ für drei Monate ein Büro zur Ver­fü­gung.

Ausstieg wegen Abitur

Den­noch: Nach der LAN World 6 war ich aus­ge­bran­nt.

Längst hat­te die Arbeit der Organ­i­sa­tion jeglichen „Hob­by-Charak­ter“ ver­loren. Da ich kurz vor dem Abitur stand, entsch­ied ich mich, einen Schlussstrich zu ziehen.

Mein Team organ­isierte dann später noch ein­mal – unter dem gle­ichen Set­ting – eine LAN World 7, die ich erst­mals als Gast besuchte. Danach wur­den die Home­page und die Par­ty lei­der eingestellt.

Zahlen und Fakten

• 30 – Team­größe
• 100.000 € – Wert der Net­zw­erk­tech­nik
• 1.200 – Artikel auf der Seite
• 900 – per Post ver­schick­te Com­mu­ni­ty Cards

Pressestimme

„Cow­boy und Indi­an­er 2002: Die LAN-World 6 set­zt neue Maßstäbe“

Itze­ho­er Nachricht­en
Aus einem Bericht über das Event